在一家外企工作的王小姐，每隔一两周便要与北京、香港的同事一起召开例行会议。他们并不用提着行李箱乘飞机赶到某处碰面，而是坐在办公室里，借助视频会议系统进行“面对面”的交流。记者了解到，近段时间的金融危机，也使得不少企业开始注重节俭、精简开支，由此视频会议开始变身成为一些大企业不可或缺的一部分，视频会议的节俭高效也使越来越多的中小企业开始加入其中。

　　视频跟网上聊天一样自然

　　记者了解到，使用视频系统在一些大公司已经比较普遍，也得到了大多数白领的认同。随着金融危机的蔓延，很多企业大多减少了出差开支，因此视频会议就更为频繁。

　　王小姐供职的是一家猎头公司，除了例行会议，在为客户挑选人才时也经常使用到视频会议系统。“我们有许多外国客户，如果让候选人飞到境外去面试的话，成本非常高。而借助视频会议系统，照样可以面对面地交流。”在她看来，这种交流方式不仅能够省去差旅费用和舟车劳顿，而且“交流就和以前在QQ上用摄像头聊天一样自然。”

　　与电话会议相比，视频会议也更加直观。“在听到对方声音的同时，高画质的视频能够让你清晰地看到对方的脸，甚至是肢体语言，这比起简单的电话通话是很大的进步。”王小姐告诉记者，她和客户现在都非常习惯用视频会议的方式沟通，这已经成为当下大公司里一种常规的交流手段，效果跟当面沟通比起来并没有打多少折扣。

　　汇丰一周开25次视频会议

　　对一家企业来说，采用视频会议代替出差，不仅能够减少差旅费用，减少的碳排放也相当可观。汇丰中国从2006年开始使用视频会议系统，目前在79家分行全部安装了相关设备。其中，上海、北京、广州和深圳是视频会议的中心，安装的视频会议系统更加高端，可举行多组多人会议：任意一处都可以看到来自另外三处的画面，四方同时进行交流。该银行鼓励员工在没有必要当面交流的时候使用视频会议系统，对于每次的出差申请都会衡量是否真有必要。
汇丰中国可持续发展执行官马德凯告诉记者：“无论是国内分行之间进行交流，还是与英国总部沟通，现在我们大多数的内部例行会议都是以视频会议的形式召开。作为一家银行，我们必须不定期地与客户见面，要是客户也有视频设备，常规的沟通我们也会采用视频。”据介绍，现在视频会议设备非常受员工的欢迎，每天的预约都安排得满满的。汇丰中国平均每周要召开25次视频会议，以上海飞往香港或北京的来回程计算，大概每周可减少12.5吨的二氧化碳排放。

　　中小企业用户开始增多

　　记者了解到，一套视频会议设备的价格少则数万元，多则二三十万元。据一家高端视频会议系统提供商介绍，他们的客户平均能够减少30％的出差次数。以每次出差的机票和住宿费用来计算，视频设备的价格对于大多数企业来说都是能够接受的。此外,召开类似视频工作会议,还能减少租借以及布置会场的需求和经济支出。

　　据这家供应商介绍，近两年，向他们采购相关设备的单位和企业呈现上升趋势。“原来客户主要是政府部门、大型银行和企业等，而现在中小企业也显著增加。”